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InvoiceKitFaturas em PDF para quem trabalha por conta própria
Invoice para cliente no exterior
Fechou um trabalho com cliente fora do Brasil e agora precisa mandar a cobrança. Esta página mostra o que esse documento precisa ter, um exemplo preenchido e como emitir pelo celular em segundos.
Grátis · sem cadastro · os dados ficam no seu aparelho
Quanto está em aberto 
A invoice pronta 
Receita por período
O que é um invoice — e o que ele não é
Invoice é o documento comercial de cobrança: quem prestou, quem contratou, o que foi entregue, quanto custa, em que moeda e até quando pagar. É o que o cliente lá fora espera receber por e-mail para colocar no contas a pagar dele, e é o que o seu banco ou a sua conta de câmbio costuma pedir para justificar a entrada de dinheiro.
Ele não substitui a nota fiscal. No Brasil, quem presta serviço para o exterior em geral continua emitindo a NFS-e na prefeitura — e a regra de ISS sobre serviço exportado depende de onde o resultado do serviço acontece, o que muda caso a caso e cidade a cidade. Os dois documentos convivem: a nota atende o fisco, o invoice atende o cliente e o câmbio.
Também não é recibo. Recibo é prova de pagamento e vem depois; o invoice é o pedido de pagamento e vem antes.
Esta página é informativa e não é orientação fiscal ou contábil. Antes de emitir a primeira cobrança para fora, confirme com seu contador o que a sua cidade e o seu regime exigem.
O que um invoice internacional precisa ter
Não existe formulário oficial, mas existe um conjunto de campos que o cliente espera encontrar — e que o câmbio costuma conferir. Faltando algum, a cobrança volta para você com um pedido de correção, e isso atrasa o pagamento em semanas.
- A palavra Invoice e um número. Sequencial, sem buracos e sem repetir. É por ele que o cliente se refere à cobrança e que você acha o pagamento depois.
- Seus dados completos: nome ou razão social, endereço com país, e-mail. Pessoa jurídica inclui o CNPJ — lá fora ele aparece como Tax ID.
- Os dados do cliente, do mesmo jeito: razão social, endereço e país. Se ele tiver um número de identificação fiscal (VAT, EIN, ABN), peça e inclua.
- Data de emissão e data de vencimento. Escreva o mês por extenso (16 Oct 2026): 03/04 é 3 de abril no Brasil e 4 de março nos Estados Unidos.
- Descrição do serviço, em inglês e no concreto. "Consultoria" diz pouco; "Landing page design and build — 2 rounds of revision" é o que evita discussão.
- Quantidade, preço unitário e subtotal por linha, para o cliente conferir a conta sem pedir ajuda.
- A moeda, explícita em todo valor. "$" sozinho é ambíguo: use
USD 1,250.00,EUR,BRL. - Impostos e retenções, quando houver, em linha separada do subtotal.
- Total a pagar, destacado e uma vez só.
- Condições de pagamento: prazo (Net 15, Net 30) e quem paga a tarifa da transferência — combinar isso antes evita receber 30 dólares a menos.
- Como pagar: os dados da sua conta internacional, do Wise, do Payoneer, do PayPal ou os dados bancários completos com SWIFT/IBAN.
Exemplo preenchido
Invoice 2026-0001 · Emitida em 16 Oct 2026 · Vencimento 15 Nov 2026
De: Phoenix Design Studio — São Paulo, Brazil · Tax ID 00.000.000/0001-00
Para: Acme Corp — Austin, TX, United States
| Descrição | Valor |
|---|---|
| Logo design — 1 × USD 450.00 | USD 450.00 |
| Landing page — 1 × USD 800.00 | USD 800.00 |
| Total a pagar | USD 1,250.00 |
Condições: Net 30. Tarifas bancárias por conta do pagador.
Pagamento: Wise — titular Phoenix Design Studio — conta USD 0000000000 ·
Routing 000000000.
É exatamente este o formato que o app gera em PDF, com o seu logo no topo e a numeração seguindo sozinha de uma cobrança para a outra.
Como o dinheiro chega até você
O invoice é o documento; o dinheiro vem por um caminho à parte, e ele muda o quanto sobra. Os três mais usados por quem presta serviço daqui para fora:
- Conta internacional (Wise, Payoneer e similares). O cliente paga como se fosse local no país dele, e você converte quando quiser. Costuma ser o caminho mais barato para valores pequenos e médios.
- PayPal. O mais fácil de o cliente aceitar e, em geral, o mais caro entre tarifa e spread. Vale pelo atrito baixo quando o valor é pequeno.
- Transferência bancária internacional (SWIFT). O caminho clássico para valores altos e contratos longos. A instituição faz o contrato de câmbio e quase sempre pede o invoice como lastro da operação.
Em qualquer um deles a conversão tem custo — spread, tarifa e IOF, cuja alíquota muda por norma e por tipo de operação. Some isso ao preço ANTES de fechar o valor, e deixe escrito no invoice quem paga a tarifa da transferência.
O InvoiceKit emite e organiza a cobrança. Ele não movimenta dinheiro, não é conta de pagamento e não faz câmbio.
Emitir pelo celular, em segundos
Três moedas
Real, dólar e euro — e o idioma do PDF acompanha a moeda, então o cliente lá fora recebe a invoice em inglês sem você traduzir nada.
Numeração automática
A sequência continua sozinha por empresa e por cliente, que é o que impede o número repetido e o buraco na série.
PDF pelo app que você já usa
Sai pelo menu de compartilhar do próprio celular: e-mail, WhatsApp, o que for.
Catálogo de serviços
Preço e unidade salvos uma vez; a cobrança seguinte é montada em dois toques.
Cobrança recorrente
Mensal, semanal ou personalizada, com lembrete — para contrato de retainer não depender da sua memória.
Painel e relatórios
Em aberto, recebido no mês e vencido, separados por moeda, com relatório por período, empresa e cliente.
Várias empresas
Cada uma com o próprio logo, para quem fatura por mais de um CNPJ ou atende como estúdio e como pessoa.
Seus dados ficam com você
Tudo num banco local, no aparelho. Sem conta, sem cadastro e sem precisar de internet para emitir.
Perguntas frequentes
Preciso emitir nota fiscal para cliente no exterior?
Em geral sim: o invoice é o documento comercial que o cliente recebe, e a nota fiscal de serviço continua sendo obrigação sua junto à prefeitura. Se há ou não ISS sobre o serviço exportado depende de onde o resultado do serviço se verifica, e a interpretação varia por município. Confirme com seu contador antes da primeira cobrança.
Qual a diferença entre invoice, recibo e nota fiscal?
O invoice é o pedido de pagamento: descreve o serviço, o valor e o prazo. O recibo é a prova de que o pagamento aconteceu, e vem depois. A nota fiscal é o documento tributário exigido pelo fisco brasileiro, emitido pela prefeitura ou pela Receita. Um não substitui o outro.
Em qual moeda devo emitir o invoice?
Na moeda que você combinou com o cliente, normalmente a do país dele — dólar e euro cobrem a maior parte dos casos. O importante é escrever a moeda por extenso em todos os valores (USD 1,250.00), porque o símbolo de cifrão sozinho é usado por mais de dez países.
O que escrever nas condições de pagamento?
O prazo e quem paga as tarifas. "Net 30" significa 30 dias a partir da emissão; "Due on receipt" é pagamento imediato. Deixe explícito que as tarifas da transferência correm por conta do pagador, senão elas saem do seu valor — numa transferência internacional isso costuma ser entre 15 e 40 dólares.
Preciso numerar os invoices em sequência?
Sim, e sem repetir. A numeração é o que permite a você e ao cliente falarem da mesma cobrança, é o que o câmbio usa para amarrar o pagamento ao documento, e é o que evita que duas cobranças diferentes cheguem com o mesmo número. O InvoiceKit mantém a sequência por empresa e por cliente, reiniciando a cada ano.
Dá para emitir invoice pelo celular, sem computador?
Dá. O InvoiceKit gera o PDF no próprio aparelho e compartilha pelo menu do celular — e-mail, WhatsApp ou qualquer outro app. Não precisa de conta, de assinatura nem de internet para emitir: os dados ficam no banco local do aparelho.
Comece pela próxima cobrança
O InvoiceKit é gratuito, não pede cadastro e guarda tudo no seu aparelho. A assinatura opcional InvoiceKit Pro tira os anúncios e libera faturas e empresas ilimitadas, o seu logo no PDF e a exportação em CSV.
Disponível para Android e iPhone.
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